|
|
Как писать
письма
Общие рекомендации по написанию писем:
- Постарайтесь сформировать для себя
определенный шаблон для писем, разработать свою
форму. Разумеется существуют определенные
стандарты для разных типов писем, однако
правильнее будет не ломать голову изучая их, а
просто придерживаться определенных норм (см.
шаблон).
- Различают различные стили письма: деловое,
личное, официальное и т.п. Здесь уже нужно
придерживаться определенных правил стилистики.
Так, например, заявление в государственное
учреждение не может начинаться приветствием
"Lieber Herr Wohlmann", когда в письме своему
управдому вы вполне можете это сделать.
- Старайтесь не делать орфографических и
грамматических ошибок. Ничто так не режет глаз,
как "придложение написаное с ашибками". Если
вы сомневаетесь в правильности написания слова,
не поленитесь заглянуть в словарь.
- Если же вы не владеете достаточно хорошо
письменным немецким или не владеете фактами в
полной мере, то за письмо вам лучше не браться,
спросите совета у знающих знакомых.
- Однако не старайтесь блеснуть своими глубокими
знаниями языка, пускаясь в утомительные
повествования, формируйте свои мысли коротко и
ясно. Лишь редкая необходимость требует
написания писем длиной более одной страницы.
- Kopf. Любое письмо содержит
так называемую шапку, главный элемент которой -
имя и адрес отправителя.
- Получатель. Здесь может
быть указан как просто адрес фирмы или
организации, так и имя конкретного лица, кому
предназначено письмо. Имя пишется после названия
фирмы (z.Hd Herrn Schmidt).
- Место и дата
- Формулировка темы. Формулировка
начинается словом "Betreff:", она должна быть
предельно лаконичной и состоять из назывных
предложений. Правильная формулировка: "Umtausch des
Modems, Rechnung 591253", неправильная формулировка:
"Ich moechte mein Modem tauschen"
- Обращение. Общепринятым обращением
является "Sehr geehrte Damen und Herren,...". Если вы
указываете в адресе получателя конкретное лицо,
то сделайте ваше обращение персональным (Sehr geehrter
Herr Schmidt...)
- Вступление и главная часть письма. Если
обращение заканчивалось запятой (не
рекомендуется в современном письме использовать
восклицательный знак), то текст письма
начинается с маленькой буквы и пишется с новой
строки.
- Заключительная фраза, пожелания
- Подпись
- Список приложений
Здесь вы найдете образцы написания некоторых
писем

|